Den typischen Arbeitstag eines Projektmanagers gibt es schlichtweg nicht. Es hängt viel zu sehr von der Branche, der Größe des Unternehmens und der Arbeitsweise jedes Einzelnen ab. Dennoch haben alle Projektmanager eins gemeinsam: Statt Details und Spezifika haben sie stets das große Ganze im Blick. Koordination statt Umsetzung ist hier die Devise. Die drei wichtigsten Aspekte im Projektmanager-Beruf sind daher Ziel, Zeitplan und Kosten. Du bist nicht nur dafür zuständig, ein gut funktionierendes Projektteam zusammenzustellen, sondern musst auch alle Unsicherheiten und Probleme beseitigen, die es vom Erreichen seines Ziels abhalten könnten – und das im Rahmen des dir zur Verfügung stehenden Budgets.

Im Beruf als Projektmanager solltest du immer einen Plan haben. Mindestens genauso wichtig ist es aber, dass du flexibel auf Änderungen reagieren kannst. Denn, selbst wenn du noch so gut konzipierst, fällt plötzlich jemand wegen Krankheit aus, ein Computer streikt oder in der Produktion läuft irgendetwas schief. Du musst also im Idealfall Plan B, C und D parat haben. Neben den fachlichen warten auch allzu oft zwischenmenschliche Herausforderungen auf dich: Es gilt, das Team richtig einzuschätzen. Wer könnte ein paar nette Worte und etwas Motivation gebrauchen? Gibt es jemanden, dem der Termindruck nochmal deutlich gemacht werden muss, damit er endlich vorankommt? Du bist sozusagen Zuckerbrot und Peitsche in einem. Allerdings hast du als Projektmanager nur in hohen Positionen disziplinarische Personalverantwortung. In den meisten Fällen wirst du dich also an die Geschäftsführung oder an die Personalabteilung wenden, wenn ein Mitarbeiter sich besonders gut oder schlecht macht und du Konsequenzen für sinnvoll hältst.

Du verbringst nur einen geringen Teil deines Arbeitsalltags für Konzeptions- und Planungsaufgaben an deinem Schreibtisch, die meiste Zeit des Tages führt dich der Beruf als Projektmanager aber an die Tische anderer. Du besprichst den Aufgabenfortschritt, hältst Meetings für die realistische Einschätzung deiner Planung ab und triffst spontane Entscheidungen. Je nach Projekt bist du auch in Werkshallen oder auf Events unterwegs oder besuchst  Kunden vor Ort.

Als Berufseinsteiger wirst du in den seltensten Fällen direkt die Verantwortung für ein komplettes Projekt tragen, sondern eher Teilbereiche koordinieren. Je nach Teamgröße und Projektaufwand variiert auch deine Arbeitszeit. Es gibt Projektmanager, die die klassische 40-Stunden-Woche leben können, die meisten verbringen aber zwischen 45 und 50 Stunden auf der Arbeit. Als Verantwortlicher kannst du nicht einfach nach Hause gehen, wenn es ein Problem gibt, sondern musst als Ansprechpartner bereit stehen und dafür sorgen, dass alles wieder rund läuft. Dafür kannst du dir aber auch auf die Schulter klopfen und vielleicht eine Prämie einstreichen, wenn das Projekt erfolgreich abgeschlossen wurde – auf einen guten Projektmanager kann kein Unternehmen verzichten.