Ein Krankenhaus ist auf der Suche nach qualifiziertem Pflegepersonal? Ein großes Pharmaunternehmen braucht einen Vertriebsmitarbeiter? Eine Softwarefirma benötigt dringend einen neuen Systemadministrator? Mit genau diesen Wünschen kommt man zu dir, denn als Personalberater suchst und findest du im Auftrag eines Unternehmens Fach- und Führungskräfte. Dabei arbeitest du meistens für eine Beratungsgesellschaft oder ein Personaldienstleistungsunternehmen, große Unternehmen verfügen gelegentlich auch über interne Personalberatungsabteilungen. Erfahrene Personalberater wagen außerdem häufig den Schritt in die Selbstständigkeit. 

Zu Beginn der Personalsuche erstellst du erst einmal gemeinsam mit dem suchenden Unternehmen ein Anforderungsprofil, in das die neue Kraft passen muss. Hierbei ist es wichtig, wirklich nachvollziehen zu können, welche menschlichen und fachlichen Kompetenzen eine Stelle verlangt. Viele Personalberater kommen daher selbst aus der Branche, in der sie nun Fachkräfte vermitteln. Du schaust aber nicht nur, was das Unternehmen verlangt, sondern auch, was es zu bieten hat. Wie sieht es etwa mit dem Betriebsklima, der Arbeitsatmosphäre oder der Ausstattung aus?

Wenn du dir ein exaktes Bild des Unternehmens und der zu besetzenden Stelle gemacht hast, sondierst du den Markt nach dem perfekten Kandidaten. Zuerst durchstöberst du die Datenbanken und Pools deiner Beratungsfirma. Denn viele Arbeitssuchende, Young Professionals wie etablierte Fachkräfte, lassen sich mit Lebenslauf und Zeugnissen bei Personaldienstleistungsunternehmen registrieren, um von ihnen weitervermittelt zu werden.  Solche Arbeitsverhältnisse sind häufig zeitlich begrenzt, zum Beispiel, weil in einem Unternehmen aufgrund von Krankheit, Elternzeit oder einem erhöhten Arbeitsaufkommen nur für einen bestimmten Zeitraum Verstärkung gebraucht wird. In diesen Fällen spricht man von Arbeitnehmerüberlassung oder Personal Leasing. Bei die der Arbeitnehmerüberlassung sind die Kandidaten häufig unbefristet beim Personaldienstleister angestellt, für den Zeitraum der „Ausleihe“ übernimmt dann das Unternehmen, das sich mit dem Mitarbeiter verstärkt, das Gehalt.

Aber nicht immer findest du die passenden Mitarbeiter in diesem internen Bestand, vor allem, wenn du eine Fachkraft dauerhaft vermitteln sollst. Dann geht es an die sogenannte Anzeigensuche, bei der du Stellenanzeigen in Online- und Printmedien schaltest. Immer wichtiger wird aber auch die Direktansprache, bei der du passende Kandidaten über soziale Netzwerke und Karriereportale ausfindig machst und gezielt kontaktierst, selbst wenn sie bereits in einem Arbeitsverhältnis stehen. Diese Direktsuche, auch als Executive Search bezeichnet, wird bisher aber größtenteils von den sogenannten Headhuntern ausgeführt.

Ob nun aus der eigenen Datenbank, über Anzeigen- oder Direktsuche: Hast du einen passenden Kandidaten gefunden, vereinbarst du ein persönliches Gespräch und schaust, ob er grundsätzlich den Anforderungen der Stelle entspricht. Bei diesem Treffen kann der Kandidat dann selbst auch seine Wünsche und Vorstellungen äußern. Unter Umständen und je nach zu besetzender Position wirst du sein Fachwissen auch in Form eines kleinen Assessment Centers testen. Die Aufgaben dort entwickelst du meistens zusammen mit dem Kunden. Außerdem werden die Arbeitszeugnisse und Referenzen bei ehemaligen Arbeitgebern eines Kandidaten überprüft, natürlich nur mit dem Einverständnis des Kandidaten.

Macht der Kandidat einen passenden Eindruck, sprichst du gegenüber dem Unternehmen Empfehlungen aus, vereinbarst ein Vorstellungsgespräch und berätst beide Seiten während der kompletten Vermittlung. Dabei werden dann auch Rahmenbedingungen wie Gehalt, Urlaubsanspruch oder Bonuszahlungen geklärt. Je nach Personaldienstleister gehört aber auch der Vertrieb zum Berufsbild des Personalberaters. Dann versuchst du, Unternehmen als Kunden zu gewinnen und davon zu überzeugen, die Mitarbeitersuche demnächst dir und deinem Arbeitgeber anzuvertrauen.